Łódź, dnia 06.02.2025 r.

Zamówienie publiczne
nr:  ERCE/272/1/2025

Zaproszenie do składania ofert zwane dalej „Zaproszeniem”

1)        Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Europejskie Regionalne Centrum Ekohydrologii PAN, 90-364 Łódź, ul. Tylna 3

2)        Tryb udzielenia zamówienia.
a)        Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie Zaproszenia do składania ofert na dostawę dwóch elektrod w ramach realizacji projektu FOSMO Water w ramach Projektu NCBR HYDROSTRATEG 1/000E/2022)pt. „Opracowanie innowacyjnego fotonicznego systemu monitoringu zasobów wodnych”
b)        Do czynności podejmowanych przez ERCE PAN, zwany dalej „Zamawiającym” oraz Podmiot zainteresowany, zwany dalej „Wykonawcą” w tym postępowaniu stosuje się zapisy zawarte w niniejszym Zaproszeniu.

3)        Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu.
a)        Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy w zakresie dostawy dwóch elektrod 
dla Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii PAN. 
b)        Zamówienie jest finansowane w ramach realizacji projektu FOSMO Water.
c)        Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do niniejszego Zaproszenia.
d)        Przedmiot zamówienia musi zostać ubezpieczony oraz odpowiednio zabezpieczony przed 
wszelkimi uszkodzeniami w trakcie transportu.
e)        Gwarancja powinna wynosić minimum 24 miesiące. Zakres gwarancji obejmuje także koszty niezbędnych w jej okresie przeglądów serwisowych, o ile taki przegląd jest wymagany do utrzymania gwarancji.

4)        Termin wykonania zamówienia.
  Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do 8 tygodni, licząc od daty zawarcia umowy.

5)        Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Podmiotami składającymi ofertę 
a)        Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną - email: erce@erce.unesco.lodz.pl
b)        Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6)        Opis sposobu przygotowywania ofert.
a)        Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 
b)        Wykonawca musi dołączyć do oferty specyfikację techniczną lub inny dokument (np. kartę katalogową) pozwalający na ocenę zgodności oferowanej aparatury z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu.
c)        Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia, tj. według treści formularza ofertowego (Zał. nr 2 do Zaproszenia), zamieszczonych w niniejszym Zaproszeniu w języku polskim.
d)        Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do innego, właściwego rejestru i napisana w języku polskim, złożona w formie podpisanego skanu lub opatrzona podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w Zaproszeniu.
e)        Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
f)         Składając ofertę Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego opisanymi w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach w tym we wzorze umowy.

7)        Miejsce, sposób oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty należy składać w terminie do dnia 14.02.2025 roku do godziny 10:00, na adres erce@erce.unesco.lodz.pl z oznaczeniem pozwalającym na identyfikację Wykonawcy oraz określeniem w tytule  e-maila: „Oferta na dostawę dwóch elektrod dla ERCE PAN”

8)        Opis sposobu obliczenia ceny.
a)        Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: koszty gwarancyjne, celne, podatki, transport, dostarczenie do budynku i pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, montaż, instalacja, szkolenie użytkowników lub rabaty.
b)        Miejsce dostawy: Europejskie Regionalne Centrum Ekohydrologii PAN, Łódź, ul. Tylna 3
c)        Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność nastąpi zgodnie z postanowieniami umowy.

9)        Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
a)        Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert, na podstawie kryterium oceny ofert określonych poniżej:
Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100%
        1 pkt = 1%
Punkty przyznawane w kryterium „cena za całość przedmiotu zamówienia” będzie liczona wg następującego wzoru:    C = (Cnaj : Co) x 100    gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najniższa cena spośród ważnych ofert,
Co – cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać wynosi 100 punktów
b)        Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.
c)        Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
d)        Zamawiający unieważnia postępowanie w szczególności, jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone, albo cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności skutkujące nieważnością postępowania.

10)     Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu na składanie ofert.

11)     Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.
Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ERCE PAN informację dot. rozstrzygnięcia tego postępowania, podając nazwę podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

12)     Załączniki do Zaproszenia
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz oferty
Załącznik nr 3 – Projekt umowy