Zamówienie publiczne nr: ERCE/272/3/2025
Łódź, dnia 27.02.2025 r.
 
Europejskie Regionalne Centrum Ekohydrologii
Polskiej Akademii Nauk
90-364 Łódź, ul. Tylna 3

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 

1)      Tryb udzielenia zamówienia.
·        Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.  Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 ze zm.) – zamówienie poniżej 130.000,00  zł netto 
·        Do czynności podejmowanych przez Podmiot zamawiający, zwany dalej „Zamawiającym” i Podmiot zainteresowany, zwany dalej „Wykonawcą”, w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się zapisy przedstawione w niniejszym Zaproszeniu.

2)      Opis przedmiotu zamówienia.
·       Przedmiotem Zaproszenia jest realizacja zadania pn.:
„Odbudowa obszarów mokradłowych w dolinie rzeki Luboczanka” mającego na celu retencję wody w obszarze rolniczym, zwiększenie bioróżnorodności oraz wzrost świadomości ekologicznej społeczności lokalnej w ramach działania C.9. Wsparcie inwestycji w zakresie odtworzenia lub aktywnej ochrony starorzeczy i mokradeł nadrzecznych w zlewni Pilicy, realizowanych w ramach projektu zintegrowanego LIFE „Implementation of River Basin Management Plan in the Vistula basin on the example of Pilica river catchment” o akronimie IP LIFE PL Pilica Basin CTRL, nr umowy LIFE19 IPE/PL/000005.
·        Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do niniejszego Zaproszenia
·        Zamówienie musi zostać wykonane w terminie do dnia 31.05.2025 roku.

3)      Opis sposobu przygotowywania ofert.
·                                                Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę – zał. Nr 1 do Zaproszenia;
·                                                Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;
·        Oferta musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim w 1 egz.
·        Składając ofertę Wykonawca oświadcza, iż wykona przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego opisanymi w niniejszym Zaproszeniu i jego załącznikach.

4)      Miejsce oraz sposób, termin składania i otwarcia ofert.
·        Oferty należy składać osobiście w sekretariacie Europejskiego Regionalnego Centrum Ekohydrologii PAN, mieszczącym się przy ul. Tylnej 3 w Łodzi, w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej za pomocą poczty elektronicznej na adres erce@erce.unesco.lodz.pl 
·        Oferty należy składać w terminie do dnia 07.03.2025 roku do godziny 15.00
·                                                                           Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane; 

5)      Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
·        Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych 
w postępowaniu na podstawie kryteriów oceny ofert określonych poniżej:
Cena netto za przedmiot zamówienia – 100% 
Punkty przyznawane za kryterium „cena  netto za przedmiot zamówienia” będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cnaj : Co) x 100
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najniższa cena spośród ważnych ofert,
Co – cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w tym kryterium wynosi 100 punktów.
·       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, jak również negocjować treść i ceny ofert z zachowaniem zasad przejrzystości oraz uczciwego traktowania Wykonawców.
·          Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w szczególności, jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta, lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone, albo cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6)      Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

7)      Załączniki do Zaproszenia
Załącznik nr 1 – Formularz oferty 
Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 3 - Klauzula RODO