Zaproszenie do składania ofert 
zwane dalej „Zaproszeniem”

 1)       Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Europejskie Regionalne Centrum Ekohydrologii PAN, 90-364 Łódź, ul. Tylna 3

2)       Tryb udzielenia zamówienia.
1.        Postępowanie o udzielenie zamówienia z dziedziny nauki prowadzone jest w trybie Zaproszenia do składania ofert w oparciu o art. 11 ust. 5 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2022 poz. 1710 ze zm.) 
2.        Do czynności podejmowanych przez ERCE PAN, zwany dalej „Zamawiającym” oraz Podmiot zainteresowany, zwany dalej „Wykonawcą” w tym postępowaniu stosuje się zapisy zawarte 
w niniejszym Zaproszeniu.


3)       Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki udziału w postępowaniu.
1.        Przedmiotem postępowania jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy odczynników chemicznych w celu realizacji projektów naukowo-badawczych prowadzonych 
w ERCE PAN w 2024 roku.
2.        Opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do niniejszego Zaproszenia.
3.        Wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego Wykonawca uwzględni w cenie oferty.
4.        Dostawa winna być realizowana do Zamawiającego – 90-364 Łódź, ul. Tylna 3
5.        Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 
33696500-0 odczynniki laboratoryjne, 33696300-8 Odczynniki chemiczne.

4)       Termin wykonania zamówienia.
Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia od dnia podpisania umowy do 31.12.2024 roku

 5)       Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Podmiotami składającymi ofertę 
1.        Komunikacja w zakresie niniejszego postępowania pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będzie wyłącznie drogą elektroniczną - email: erce@erce.unesco.lodz.pl
2.        Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6)       Opis sposobu przygotowywania ofert.
1.        Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość przedmiotu zamówienia oraz skalkulować cenę dla całości przedmiotu zamówienia. 
2.        Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszego Zaproszenia, tj. według treści formularza ofertowego wraz z wykazem asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 2 do Zaproszenia), zamieszczonych w języku polskim.
3.        Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, zgodnie 
z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub do innego, właściwego rejestru i napisana w języku polskim lub angielskim, złożona w formie podpisanego skanu lub opatrzona podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w Zaproszeniu.
4.        Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

7)       Miejsce, sposób oraz termin składania i otwarcia ofert.
Oferty należy składać w terminie do dnia 14.06.2024 roku do godziny 10:00, na adres erce@erce.unesco.lodz.pl z oznaczeniem pozwalającym na identyfikację Wykonawcy oraz oznaczenie w tytule  e-maila: „Oferta na sukcesywną dostawę odczynników chemicznych w celu realizacji projektów naukowo-badawczych prowadzonych w ERCE PAN w 2024 roku. ”

8)       Opis sposobu obliczenia ceny.
1.      Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenia i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak 
i koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: koszty gwarancyjne, celne, podatki, transport, dostarczenie do budynku i pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego, rabaty, których Wykonawca zamierza udzielić. 
2.      Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność nastąpi zgodnie z postanowieniami umowy.

9)       Kryteria, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
1.        Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert, na podstawie kryterium oceny ofert określonych poniżej:
Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia – 100%
2.    1 pkt = 1%
3.      Punkty przyznawane w kryterium „cena za całość przedmiotu zamówienia” będzie liczona wg następującego wzoru:    C = (Cnaj : Co) x 100    gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie,
Cnaj – najniższa cena spośród ważnych ofert,
Co – cena podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.
Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać wynosi 100 punktów
4.      Oferta Wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów, uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.
5.      Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
6.      Zamawiający może odrzucić ofertę, w szczególności, jeżeli została złożona po upływie terminu składania ofert lub jest niezgodna z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu, bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności powodujące, iż jest ona niezgodna z obowiązującymi przepisami.
7.      Zamawiający unieważnia postępowanie w szczególności, jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty zostaną odrzucone, albo cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, bądź zaistnieją inne uzasadnione okoliczności skutkujące nieważnością postępowania.

10)    Termin związania ofertą.
Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu na składanie ofert.

11)    Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty.
Zamawiający zamieści na stronie Biuletynu Informacji Publicznej ERCE PAN informację dot. rozstrzygnięcia tego postępowania, podając nazwę podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.

12)    Załączniki do Zaproszenia
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz oferty wraz z wykazem asortymentowo-cenowym
Załącznik nr 3 – Projekt umowy